会議の録音をAIに渡して、情報は大丈夫ですか？

使う道具によって、入力した内容の扱いが違います。学習に使われない設定にできるものを選び、社外秘や個人情報を含む会議は渡さない、という線引きを社内で決めてください。取引先が入る会議は、録音の同意を先に取ります。

方言や専門用語が多いのですが、使えますか？

使えますが、そのままだと取りこぼします。社名・商品名・略語・現場の言い回しを一覧にして、毎回いっしょに渡すと精度が上がります。最初の2〜3回は、人の議事録と見比べて調整してください。

会議1回あたり45〜60分かかっていたものが、10分前後になる例が多いです（目安）。減った分をゼロにするのではなく、「決まったことをすぐ配る」に使うと、会議そのものが速くなります。

いちばん頻度の高い定例会議、1つだけで試してください。1回分をAIに通して、いつもの議事録と見比べる。ここで「使える／使えない」が判断できます。

議事録・ AI活用ガイド

最終更新 2026年8月19日 ── 山口・周南の中小企業の現場をもとに書いています。特定の製品名・価格は挙げていません。

「会議は終わったのに、議事録が終わらない」。中小企業でいちばん最初にAIを入れて、いちばん喜ばれるのが議事録です。録音から文字起こし、要点のまとめ、決まったことと宿題の切り出しまで、下ごしらえはAIに任せられます。人がやるのは、最後の確認だけ。ここでは、その使いどころと始め方を書きます。

図：下ごしらえはAI。前と後で、人がやることが変わる（目安）

全部を任せようとすると、たいてい失敗します。線を引くのが先です。

図：この会議、AIに渡していい？

いきなり全社に入れないでください。1つの業務で、人が見ながら小さく回すのが王道です。

図：小さく試して広げる、4つのステップ

製品名ではなく、種類で押さえてください。道具は入れ替わりますが、種類と役割は変わりません。

道具の種類	できること	気をつけること
文字起こしの道具	音声を文字にする。話者を分けられるものもある	方言・専門用語は取りこぼす。用語集を渡すと精度が上がる
要約・整形の道具	長い文字起こしを、要点と宿題に整理する	書式のひな形を渡さないと、毎回ばらつく
会議ツール内蔵の機能	オンライン会議の録画から自動で作る	対面の会議には使えない。録音は別に用意する

つまずき	直し方
録音が聞き取れず、精度が出ない	マイクを話す人の近くに。1台をテーブル中央に置くだけでも変わる
要約が薄い・的外れ	「決定事項」「宿題」「担当」「期限」を必ず出す、と指示に書く
固有名詞が毎回まちがう	社名・商品名・略語の一覧を、毎回いっしょに渡す
そのまま配ってしまう	配る前に人が1分だけ確認。数字と名前だけでいい

議事録づくりの道具は、月あたり数千円から使えるものが多いです（目安）。会計や受発注のシステムとまとめて入れるなら、デジタル化・AI導入補助金の対象になる場合があります。

補助金の使い方は、デジタル化・AI導入補助金の記事と、補助金の窓口やまぐちで詳しくまとめています。市町ごとに使える制度は市町別の一覧から。

会議の録音をAIに渡して、情報は大丈夫ですか？: 使う道具によって、入力した内容の扱いが違います。学習に使われない設定にできるものを選び、社外秘や個人情報を含む会議は渡さない、という線引きを社内で決めてください。取引先が入る会議は、録音の同意を先に取ります。
方言や専門用語が多いのですが、使えますか？: 使えますが、そのままだと取りこぼします。社名・商品名・略語・現場の言い回しを一覧にして、毎回いっしょに渡すと精度が上がります。最初の2〜3回は、人の議事録と見比べて調整してください。
どれくらい時間が減りますか？: 会議1回あたり45〜60分かかっていたものが、10分前後になる例が多いです（目安）。減った分をゼロにするのではなく、「決まったことをすぐ配る」に使うと、会議そのものが速くなります。
何から始めればいいですか？: いちばん頻度の高い定例会議、1つだけで試してください。1回分をAIに通して、いつもの議事録と見比べる。ここで「使える／使えない」が判断できます。

「うちの場合、どこから始める？」60秒で見立てます。

困りごとを2つ選ぶだけ。合う入口と、始め方の順番をご案内します。設計から実行まで一緒に進める外部CDO（月額）もあります。

※ この記事は、山口・周南の中小企業の現場をもとにした一般的な進め方の説明です。時間の短縮などの数字は目安で、業種や業務の中身によって変わります。道具の仕様・料金・データの扱いは、必ず提供元の最新の情報でご確認ください。