中小企業のAI活用ガイド
「うちの、どこに使えるか」から考える
「AIを入れたい。でも、うちの何に使えるのか分からない」。山口・周南の社長さんから、いちばんよく聞く言葉です。答えは、道具から探さないこと。いま時間を食っている業務から入ると、たいてい当たります。このガイドは、中小企業で実際に効いた業務を8つ選んで、使いどころ・始め方・つまずきをまとめたものです。
まず、この3つだけ
業務別のガイド（8本）
あなたの会社で、いちばん時間を食っている業務から読んでください。
- 会議の議事録を、AIで作る会議の録音から議事録を作るまでを、AIでどこまで任せられるか。中小企業の使いどころ、始め方4ステップ、道具の種類、つまずきと直し方を、山口・周南の現場目線で…
- 見積書づくりを、AIで速くする見積書の作成にかかる時間を、AIでどこまで短くできるか。任せられるところと人が残すところ、始め方、単価表の渡し方、つまずきと直し方を、中小企業の現場目線でま…
- 問い合わせ対応を、AIで軽くする電話・メール・フォームの問い合わせ対応を、AIでどこまで軽くできるか。自動応答とAIの下書き、どちらから始めるか、始め方4ステップと注意点を、中小企業向けに…
- 経理・請求書の作業を、AIで減らす仕訳・請求書・支払いチェックなど、経理の手作業をAIとクラウド会計でどこまで減らせるか。任せられる作業と人が残す判断、始め方、注意点を中小企業向けにまとめま…
- 求人票を、AIで書き直す条件を並べただけの求人票を、AIで「働く1日が見える」文章に書き直す方法。そのまま使える頼み方の例、直す順番、やってはいけないこと、注意点を中小企業向けにま…
- 提案書・資料づくりを、AIで速くする提案書・チラシ・社内資料の作成を、AIでどこまで速くできるか。たたき台の作らせ方、そのまま使える頼み方、直すべきところ、注意点を中小企業向けにまとめました。…
- 日報・報告書を、デジタルとAIで軽くする紙の日報をデジタルにして、集計と共有を自動にする進め方。AIに任せられるところ、現場に嫌がられない入れ方、つまずきと直し方を、中小企業向けにまとめました。…
- 業務マニュアルを、AIで形にする「あの人しか分からない」をなくすマニュアルづくりを、AIでどう進めるか。ベテランの頭の中を言葉にする手順、A4一枚から始める方法、注意点を中小企業向けにまと…
用語が分からないときは
AI・DXの話に出てくる言葉を、20語だけかみ砕きました。AI・DXの用語集を見る →
補助金と、あわせて考える
AI・ITツールの導入は、補助金の対象になる場合があります。制度の中身は毎年変わるので、最新は補助金の窓口 やまぐちで確認してください。市町ごとの制度は市町別の一覧、AI導入の制度はデジタル化・AI導入補助金の記事にまとめています。
もっと読む（コラム）
- AIエージェントって何？──「使うAI」から「働くAI」へChatGPTとの違い、動く仕組み、できること・できないこと
- 「AIで、うちの仕事なくなるん？」と社員に聞かれたとき仕事は配り直される。社長が決める3つのこと
- 「ITに強い人が来ない」で正社員を雇う前に正社員・外注・外部CDO。3つの手を費用で見比べる
- 「いい人が採れない」と「DXが進まない」は同じ悩み中身 → 言葉 → 外。直す順番を間違えない
「うちの場合、どこから始める？」60秒で見立てます。
困りごとを2つ選ぶだけ。合う入口と、始め方の順番をご案内します。設計から実行まで一緒に進める外部CDO（月額）もあります。
※ このガイドは、山口・周南の中小企業の現場をもとにした一般的な進め方の説明です。特定の製品を推奨するものではなく、時間の短縮などの数字は目安です。