AIが出した金額を、そのまま使っていいですか？

使わないでください。AIは過去の似た案件から「それらしい」数字を出しますが、今回の条件に合っているとは限りません。金額と条件は人が決める。これは最後まで人の仕事です。

うちの単価表を読ませて大丈夫ですか？

使う道具の設定によります。入力した内容が学習に使われない設定にできるものを選んでください。社外秘の単価表を扱うなら、そこは必ず確認してから始めます。

1件90〜120分かかっていたものが、20〜30分になる例が多いです（目安）。速くなった分で、引き合いに当日返せるようになるのが、いちばんの効果です。

単価表と過去の見積を1か所に集めるところからです。ここが散らかっていると、どんな道具を入れても回りません。

見積・提案・ AI活用ガイド

最終更新 2026年8月19日 ── 山口・周南の中小企業の現場をもとに書いています。特定の製品名・価格は挙げていません。

「見積を出すのに、毎回2時間かかる」。建設・製造・設備の会社で、いちばんよく聞く困りごとです。過去の見積を探し、単価を調べ、書式に入れる。この下ごしらえは、AIに渡せます。ただし、最後の金額を決めるのは人。ここを分けて考えると、見積は速くなります。

図：たたき台まではAI。前と後で、人がやることが変わる（目安）

全部を任せようとすると、たいてい失敗します。線を引くのが先です。

図：この見積、AIに任せられる？

いきなり全社に入れないでください。1つの業務で、人が見ながら小さく回すのが王道です。

図：小さく試して広げる、4つのステップ

製品名ではなく、種類で押さえてください。道具は入れ替わりますが、種類と役割は変わりません。

見積・販売管理のシステムを入れるなら、デジタル化・AI導入補助金の対象になる場合があります。設備と一緒に入れるなら、省力化投資の制度も候補です。いずれも公募回で条件が変わるので、最新の要領で確認してください。

補助金の使い方は、デジタル化・AI導入補助金の記事と、補助金の窓口やまぐちで詳しくまとめています。市町ごとに使える制度は市町別の一覧から。

AIが出した金額を、そのまま使っていいですか？: 使わないでください。AIは過去の似た案件から「それらしい」数字を出しますが、今回の条件に合っているとは限りません。金額と条件は人が決める。これは最後まで人の仕事です。
うちの単価表を読ませて大丈夫ですか？: 使う道具の設定によります。入力した内容が学習に使われない設定にできるものを選んでください。社外秘の単価表を扱うなら、そこは必ず確認してから始めます。
どのくらい速くなりますか？: 1件90〜120分かかっていたものが、20〜30分になる例が多いです（目安）。速くなった分で、引き合いに当日返せるようになるのが、いちばんの効果です。
何から始めればいいですか？: 単価表と過去の見積を1か所に集めるところからです。ここが散らかっていると、どんな道具を入れても回りません。

「うちの場合、どこから始める？」60秒で見立てます。

困りごとを2つ選ぶだけ。合う入口と、始め方の順番をご案内します。設計から実行まで一緒に進める外部CDO（月額）もあります。

※ この記事は、山口・周南の中小企業の現場をもとにした一般的な進め方の説明です。時間の短縮などの数字は目安で、業種や業務の中身によって変わります。道具の仕様・料金・データの扱いは、必ず提供元の最新の情報でご確認ください。