「AIで業務をラクにしたい。でも、導入コストが気になる」。周南や山口の社長さんから、よく聞く声です。国の補助金を使えば、AI・ITツールの導入費の一部をまかなえる可能性があります。その代表格が、2026年に名前の変わった「デジタル化・AI導入補助金」（旧・IT導入補助金）。この記事では、何が変わったか・使える経費・申請の流れ・つまずきどころまで、地元目線でまとめます。むずかしい話は、しません。
01旧「IT導入補助金」から、何が変わった？
中小企業・小規模事業者のITツール導入を支える、代表的な制度です。もとの「IT導入補助金」が、「デジタル化・AI導入補助金」に改称されました。名前が新しくなっただけ、と思うと損をします。中身、とくに対象の範囲が広がっているからです。
会計ソフト・受発注システム・顧客管理ツールといった、これまでの定番はそのまま。そこに、新しい柱が加わりました。
02AIを搭載したツールも、対象に
いちばん大きい変化が、これです。新しくAIを搭載したツールの導入も、支援の対象に入りました。問い合わせに自動で答えるツール、文章や見積の下書きを手伝うツール、画像や在庫を判定するツール。こういった「AIが中に入った道具」を、補助を受けて導入できる道が開けたということです。
「AIを試したいけど、まず何から」という会社には、入り口として合う制度です。いきなり大きな設備投資をしなくても、日々の事務から軽くしていける。そこがこの制度の使いどころです。
対象の範囲が、どう広がったか。図で見ると一目です。
▷ ここがコツ：制度名を覚えるより、「うちの困りごとは、どのツールで軽くなるか」で見たほうが早い。ツールが決まれば、対象になるかを公募要領で確かめる、の順です。
03使える経費・使いにくい経費（表）
「で、何に使えるの？」。ざっくりの目安を表にしました。細かい線引きは枠と公募回で変わるので、最後は公募要領で確認してください。
| 対象になりやすい（例） | 対象外・注意（例） |
|---|---|
| 会計・受発注・顧客管理などのソフト導入費 AIを搭載したツールの導入費 クラウド利用料（一定期間分） 導入に伴う設定・サポートの費用 |
パソコンやタブレット本体だけの購入 導入と関係のない汎用の備品 交付決定より前に発注・契約したもの 社員の給料・研修費そのもの |
▷ 注意：補助率・補助上限額・対象経費の線引き・締切は、公募回ごと・年度ごとに見直されます。この表はあくまで概要です。買いたいものが対象か、金額はいくらまでか、必ず最新の公募要領で確認してください。
困りごとが先、ツールと補助金は後。
04押さえる3つの前提（後払い・併用・締切）
制度を使う前に、3つだけ頭に入れておいてください。ここを外すと、採択されても足をすくわれます。
- 後払いが原則：先に自社で費用を払って、完了報告のあとに受け取る仕組みが多い。手元の資金がいる。
- 併用は、原則できないことが多い：同じ経費に複数の補助金は使えないのが基本。どれを優先するか、先に決める。
- 締切は毎回変わる：公募期間・締切は年度・公募回で動く。早めの情報収集が、採択率を高める。
審査で問われるのは、AI・ITを入れて、何をどう改善するか。具体的な根拠がいります。「入れれば便利になりそう」だけでは、通りません。
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05再申請のとき、賃上げの要件が厳しく
続けて使う予定の会社に、大事な変更点をひとつ。一度採択されたあと、もう一度申請するときの賃上げの要件が、以前より厳しくなっています。「前に通ったから、次もいけるやろ」で構えていると、条件を満たせず出せない、ということが起こります。
続けて活用する絵を描いているなら、給料をどう上げていくかも、早めにセットで考えておく。ここを後回しにすると、いざという時に動けません。細かい要件は、必ず最新の公募要領で確認してください。
▷ 注意：賃上げの要件は、制度と公募回で細かく定められています。「再申請のとき厳しくなった」という方向性だけ押さえて、具体的な数字と条件は、出す前に必ず一次情報で確かめてください。
06申請から導入までの流れ（図解）
全体を先に見ておくと、段取りが組めます。はじめての人がつまずきやすい所に、印をつけました。
▷ 注意：お金は「後払い」です。先に自社で立て替える必要があります。資金繰りも、計画に入れておいてください。
07先に「何を解決するか」を決める
補助金を意識しすぎると、「補助金が使えるから入れる」という本末転倒になりがちです。大事なのは、まず自社の課題をはっきりさせること。
- 見積書の作成に、時間がかかる
- 在庫管理が、アナログのまま
- 問い合わせ対応に、人手が取られる
困りごとが決まると、合うツールの見当がつきます。この分岐で当たりをつけてください。
時間がかかる
アナログのまま
人手が取られる
（チャットボット）
こういう具体的な困りごとがあって、はじめてAI・ITツールの選定と、補助金の選択が意味を持ちます。「何が困りごとか、うまく言葉にできん」。そういうときこそ、AIの出番です。スマホのChatGPTに話しかけて、頭の中を整理してもらう。申請書の下ごしらえにも、そのまま使えます。
▷ 注意：これは、あくまで頭の整理と下書きまで。お客さんの名前や、社外秘の数字はAIに入れない。どの補助金が合うか・要件を満たすかの最終判断は、必ず最新の公募要領と、専門家の目で確かめてください。
08もう一歩くわしく：用語・つまずき・ケース
用語を、かみ砕く
| 用語 | この記事での意味 |
|---|---|
| デジタル化・AI導入補助金 | 旧・IT導入補助金の新しい名前。AIを搭載したツールも対象に |
| IT導入支援事業者 | 制度に登録されたツール提供側の事業者。一緒に申請する形の枠がある |
| 後払い | 先に自社で払い、完了報告のあとに受け取る仕組み |
| 賃上げの要件 | 再申請のときに問われる給料の引き上げ条件。以前より厳しくなった |
よくあるつまずきと、直し方
| つまずき | 直し方 |
|---|---|
| 「補助金が使えるから」でツールを選ぶ | 困りごとが先。見積・在庫・問い合わせ、どれが痛いか |
| AIツールなら何でも対象だと思う | 対象のツール・経費は決まっている。登録状況と公募要領で確認 |
| 再申請で、前回と同じ感覚で出す | 賃上げ要件が厳しくなっている。給料の計画をセットで |
| 手元の資金を見ずに申請する | 後払い。導入費を先に払える資金繰りを確認 |
ケースで見る（仮の例）
周南の工務店（社員12名・仮の例）。「AIで何かしたい」と相談に来ました。困りごとを聞くと、見積書づくりに1件2時間。ここだけに絞り、文章生成AIを組み込んだ見積ツールを候補に。補助金は、そのあとで当てはめた。
順番が逆だったら、たぶん「補助金の対象ツール一覧」から選んで、使わない道具が増えていました。困りごと→ツール→補助金。この順なら、補助金が出なくても入れる価値がある道具が残ります。
もう一つ。この会社は2年前にも旧制度を使っていました。再申請の賃上げ要件を先に確認し、給料の計画を社労士と組んでから出した。ここを後回しにすると、いざという時に動けません。
- 困りごとが先。ツールと補助金は後
- 対象ツール・経費・締切は公募回で変わる。必ず要領で
- 再申請なら、賃上げの計画をセットで
09よくある質問
「うちの規模でも使えるの？」「どの制度が合うか、整理したい」。そんな疑問は、一度、専門家に相談するのが最短ルートです。Ring'sでは、補助金選びから計画づくりまで一緒に考える伴走支援をしています。山口県・周南エリアの中小企業・小規模事業者を対象に、無料で相談を承っています。地元の会社が、AIで一歩ラクになる。その分の時間と体力が、次の一手に回る。それは、若い子が「この会社で働いてみたい」と思える理由にも、つながっていきます。無料相談から、お気軽にどうぞ。